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建筑資質(zhì)維護(hù)的詳細(xì)流程分哪幾步?

信息來源www.ttsujvt.com | 發(fā)布時(shí)間2020年12月23日

資質(zhì)維護(hù)對于建設(shè)工程企業(yè)十分重要一個(gè)項(xiàng)目,資質(zhì)一旦出現(xiàn)問題,會(huì)對公司業(yè)務(wù)造成不可估量的損失。但是目前資質(zhì)管理存在管理較為混亂、不規(guī)范的現(xiàn)象,并且資質(zhì)具體操作十分復(fù)雜,較難掌控。以至于許多人在很長一段時(shí)間不清楚建筑資質(zhì)維護(hù)的工作內(nèi)容、范圍、所負(fù)責(zé)的日常事務(wù)。西安建筑資質(zhì)代辦到什么節(jié)點(diǎn)該進(jìn)行什么操作,如何實(shí)際操作等等。

 

一、梳理公司現(xiàn)有資質(zhì)及相關(guān)證件

1、公司資格證件種類:

營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證、開戶許可證、工商局守信用重合同證明、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書。

2、公司人員證書:

建造師資格證書、造價(jià)員證書、崗位證書、三類人員證書、職稱證書等等。

3、公司業(yè)績資料

中標(biāo)通知書、工程合同、竣工驗(yàn)收證明,反映層數(shù)、單體建筑面積、跨度、長度、高度、結(jié)構(gòu)類型的圖紙,證明單項(xiàng)合同額、造價(jià)等指標(biāo)的工程結(jié)算單,工程業(yè)績核查表等。

 

二、明確資質(zhì)維護(hù)管理的日常工作

資質(zhì)管理工作范圍;

1、企業(yè)資格類證件的升級(jí)、增項(xiàng)、年檢、延期及相關(guān)報(bào)表的填寫與上報(bào);

2、人員證書的配備、注冊、年檢、延續(xù);

3、業(yè)績資質(zhì)的整理、歸檔。

4、公司資質(zhì)管理人員建立企業(yè)資質(zhì)臺(tái)賬,對各類資質(zhì)證書進(jìn)行整理匯總登記,記錄證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門、許可范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間等信息;同時(shí)密切關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站,以便于及時(shí)掌握資質(zhì)動(dòng)態(tài)并進(jìn)行維護(hù)。

5、于不達(dá)要求的地方要及時(shí)匯報(bào),不能自作主張,以免給公司帶來損失。

 

三、資質(zhì)使用規(guī)定

1、由公司資質(zhì)管理人員建立《公司資質(zhì)證書借用登記表》與《公司資質(zhì)復(fù)印件領(lǐng)用登記表》,對于每次借用領(lǐng)用都要詳細(xì)記錄借用時(shí)間、資質(zhì)名稱、借用人、借用事由、歸還時(shí)間。

2、公司資質(zhì)原件的借用必須經(jīng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),并由公司內(nèi)部人員負(fù)責(zé)借用并隨身攜帶。

3、公司資質(zhì)復(fù)印件上必須標(biāo)明“僅供XX使用,再復(fù)印無效”等相關(guān)信息方可發(fā)放,外部人員使用公司資質(zhì)復(fù)印件必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)取。

4、嚴(yán)禁公司內(nèi)部員工將未標(biāo)注使用用途的公司資質(zhì)掃描件拷貝發(fā)放給外部人員,嚴(yán)禁任何人涂改、出租、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣公司資質(zhì)文件,違反者追究其當(dāng)事人責(zé)任,嚴(yán)肅處理。

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